Software ist schnell gekauft und häufig stellt sich erst in der Anwendung heraus, dass die Software nicht zu den vorhandenen Arbeitsabläufen im Unternehmen passen. Spätestens dann sollte man über den Kontakt zu einem Unternehmen für kundenspezifische Software-Entwicklung nachdenken.
Doch viele Firmenunternehmer scheuen den Aufwand und vor allem mögliche Kosten, denn die Entwicklung einer individuellen Software wird immer noch allzu oft als kompliziert und kostenintensiv wahrgenommen. Anstatt sofort zu handeln und die bestmögliche Lösung zu suchen, werden in vielen Firmen auf „Biegen und Brechen“ die internen Arbeitsabläufen an der vorhandenen Software angepasst.
Die Folge sind oftmals höhere Fehlerquoten und vor allem unzufriedene Mitarbeiter. Es macht daher Sinn bereits beim Kauf einer neuen Software sich die Option offen zu lassen, gemeinsam mit einer Internetagentur für Webentwicklung über eine individuelle Anpassung der Software zu diskutieren.
Eine professionelle Software-Agentur Nürnberg ist in vieler Hinsicht ein starker Partner für ein Unternehmen! Denn die Software-Entwickler begleiten und gestalten den Prozess vom Kauf bis hin zur Freigabe der neu entwickelten Software. Mit viel Know-how und vor allem Erfahrung, immer im konstruktiven Austausch mit den verantwortlichen Personen.
Wie kann ein erfolgreicher Programmier-Prozess aussehen?
- Soll- & Ist-Analyse
Als erstes wird eine Bestandsaufnahme der vorhandenen Soft- & Hardware erstellt, danach ermittelt man gemeinsamen im Gespräch den Bedarf des Kunden. Hier werden bestehende Arbeitsabläufe definiert und die Möglichkeiten einer Integration der neuen Software diskutiert. Eine konstruktive Zusammenarbeit mit allen beteiligten Personen – bereits im Anfangsstadium – kann enorm hilfreich für den weiteren Prozess sein.
- Entscheidung Programmierlösung
Wenn sich der Kunde für eine Zusammenarbeit mit einer Software-Agentur Nürnberg entschieden hat, wird im nächsten Schritt gemeinsam mit dem Kunden festgelegt, welche Lösungen am sinnvollsten programmiert werden sollen.
- Zuständigkeit & Kontrolle
Wichtig für eine erfolgreiche Umsetzung des Projektes ist die Festlegung eines Zeitplans, Zuständigkeiten der Mitarbeiter sowie Meilensteine für die regelmäßige Kontrolle der Programmierung und des Budgets.
- Programmierung eines Prototyps
Ist ein Prozessablauf festgelegt, können die Programmierer der Internetagentur für Webentwicklung mit der Software-Entwicklung eines Prototyps starten. Der entwickelte Prototyp dient als Basis für weitere kundenspezifische Entscheidungen, denn anhand dessen hat der Kunde die Möglichkeit die programmierten Funktionen zu prüfen und ggf. noch ändern zu lassen.
- Klassen- und Datenbankmodelle
Ebenso dient nun der Prototyp und die daraus gewonnenen Erkenntnisse als Basis für die Erstellung der Klassen- und Datenbankmodelle. Jetzt können Mitarbeiter des Software-Unternehmens mit der eigentlichen Programmierung beginnen und die individuelle Software des Kunden entwickeln.
- Software-Tests
In dem Programmierprozess sind ständig durchgeführte Software-Test ein wichtiger Bestandteil. Unternehmen müssen deshalb darauf achten, dass in der Internetagentur für Webentwicklung ein Vier-Augen-Prinzip integriert ist. Dadurch werden Fehler vermieden und z.B. bei Krankheit oder Urlaub ist eine Weiterentwicklung der Software gewährleistet.
- Freigabe & Installation
Wurden die Software-Tests erfolgreich abgeschlossen, ist es ratsam vorab die neu entwickelte Software auf einem Testrechner im Unternehmen zu installieren. Sind die Tests durch die Mitarbeiter erfolgreich durchgeführt worden, kann die Installation im Echtzeitbetrieb erfolgen. Damit alle beteiligten Mitarbeiter sofort produktiv mit der neuen Software arbeiten können, sind zeitnah Schulungen zu vereinbaren.
- Wartungsvertrag & Dokumentation
Eine kompetente Software-Agentur Nürnberg bietet für den weiteren Verlauf der Zusammenarbeit faire Wartungsverträge an, so dass bei notwendigen Updates keine unerwünschten Probleme auftreten. Abschließend erhält der Kunde noch eine ausführliche Dokumentation seiner kundenspezifischen Software.
- Budgetplan & Kostenkontrolle
In dem gesamten Prozess sind regelmäßige Meetings wichtig, denn nur so können beide Seiten zeitnah auf eine mögliche Budgetüberschreitung reagieren. Der Kunde sollte zu diesen Terminen eine Kostenübersicht der Soll-/Ist-Stunden erhalten. Anhand dessen können die Verantwortlichen über weitere Programmierschritte entscheiden und haben dadurch immer volle Kostenkontrolle für die Programmierung den neuen Firmen-Software.
Kundenspezifische Software-Entwicklung muss daher nicht teuer sein, sondern kann im Gegenteil zu einer Optimierung der Prozesse und vor allem zur Zufriedenheit der Mitarbeiter beitragen. Es lohnt sich daher sich mit eine kompetenten Internetagentur für Webentwicklung in Verbindung zu setzen!
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